Pengurusan Dokumen: apa itu

The AGID ( Agensi digital Itali ) dari sini takrif :
The pengurusan dokumen prosedur pentadbiran memastikan pentadbiran yang betul dokumen dari pengeluaran hingga pemuliharaan.

Wikipedia memberikan maklumat ini:
The Sistem pengurusan dokumen (DMS) , secara literal Sistem Pengurusan Dokumen, adalah kategori sistem perisian yang berfungsi untuk mengatur dan memudahkan pembuatan dokumen dan kandungan lain secara kolaboratif. Secara teknikal, ia adalah aplikasi sisi pelayan yang berurusan dengan melakukan operasi besar-besaran pada dokumen, membuat katalog dan mengindeksnya mengikut algoritma tertentu.





kentut wanita

Setiap hari, syarikat menghadapi aliran kerja yang besar dan berterusan yang dapat (dan mesti) diperbaiki untuk mengikuti perkembangan zaman. Setiap hari, Pentadbiran mesti mengumpulkan, memesan, membuat katalog, mengatur, menyimpan, mengurus data dan dokumen yang beredar dengan kuantiti dan kelajuan yang besar. Dalam keseluruhan sistem ini, sistem yang betul pengurusan dokumen ia boleh menjadi strategi kemenangan untuk diguna pakai.

Apa dokumen yang boleh digunakan untuk mengadopsi pengurusan dokumen?
PEC, E-Mail, gambar, imbasan, invois, dokumen pejabat, invois dan banyak lagi.



Sistem Pengurusan Dokumen (DMS)

Itu adalah perisian pengurusan dokumen yang memudahkan akses ke maklumat yang tersimpan.
Ini membolehkan anda mengurangkan kos syarikat untuk mengarkibkan dengan ketara, juga mengoptimumkan aliran kerja dokumen dan memastikan operasi berfungsi .

Kelebihannya?

Penyelidikan : maklumat dan dokumen yang dapat dipulihkan dalam beberapa saat.

Kebolehcapaian : kemampuan untuk mencapai maklumat di mana sahaja, baik dari web dan dari pelanggan.



kerosakan akibat gangguan janin

Mesra Alam : perhatian khusus terhadap alam sekitar dan pengurangan pencemaran, berkat penghapusan kertas.

Keselamatan : penyesuaian akses membenarkan akses ke fail hanya kepada mereka yang mempunyai kebenaran yang diperlukan untuk melakukannya. Tambahan pula, peraturan privasi dipatuhi.

Nilai untuk dokumen : keupayaan untuk menyempurnakan dokumen anda, berkat pengarkiban, pemeliharaan dan menjadikannya tidak berubah dari masa ke masa.

Pengurangan kos : kos pengarkiban, penghantaran dan pengurusan dokumen dikurangkan. Selain itu, sistem pengurusan dokumen yang baik membolehkan anda mengelakkan pembaziran masa yang tidak perlu dan, dengan itu, untuk mengoptimumkan kerja anda.